白河市附属機関等の会議公開要領
（趣旨）
第１条 この要領は、白河市附属機関等の設置及び運営に関する指針（平成１９年 ５月２日市長決裁）第６条第４号の規定に基づく附属機関等の会議（以下「会議」 という。）の公開等に関し、必要な事項を定めるものとする。
（公開又は非公開の決定）
第２条 会議の公開又は非公開の決定は、当該附属機関等の長が会議に諮って行う ものとする。
２ 附属機関等は、会議の全部又は一部を公開しないことと決定した場合は、その 理由を明らかにしなければならない。
（公開の方法）
第３条 前条第１項の規定により附属機関等が会議の公開を決定したときは、会議 の傍聴を希望する者に対し、その旨を明示して行うものとする。
２ 会議の傍聴を認める場合は、あらかじめ傍聴者の定員を定め、傍聴席として所 定の場所を設けるものとする。
３ 附属機関等は、傍聴要領例（別記様式）を参考に傍聴要領を定め、これを掲示 又は配布すること等により会議場内の秩序の維持に努めなければならない。 （傍聴者の決定）
第４条 附属機関等は会議の開催日の当日、会議の傍聴を希望する者のうちから、 先着順に傍聴者を決定するものとする。
２ 附属機関等は傍聴を希望する者が多数いるなど、当日の先着順によると会場が 混乱するおそれ等があると認めたときは、前項の規定にかかわらず、くじ等の方 法により傍聴者を決定することができる。
（会議資料の提供）
第６条 会議を公開するときは、傍聴者に対し会議資料を提供するものとする。 （会議開催の周知の方法）
第７条 附属機関等の所管課等は、会議の開催について周知する場合、当該会議開 催予定日の１週間前までに次に掲げる事項を記載した内容を広報紙又は市ホー ムページに掲載し、若しくは白河市公告式条例（平成１７年白河市条例第３条） 第２条第２項に規定する掲示場に掲示するものとする。ただし、会議を緊急に開 催する必要が生じたとき等周知が困難と認められるときは、この限りでない。 (1) 会議の名称
(4) 開催場所
(5) 会議の公開又は非公開の別
(6) 会議の全部又は一部を非公開とする場合においては、その理由 (7) 傍聴者の定員
(8) その他必要な事項 （会議録の作成）
第８条 附属機関等の長は、会議の公開又は非公開の別にかかわらず、会議終了後、 会議録を作成しなければならない。
２ 会議録の作成にあたっては、録音機器による収録等の方法によって逐語記録又 は要点記録により調製するものとする。
３ 録音機器により収録した場合は、会議録を調製した後は録音内容を消去する。 ４ 会議録の発言者の記載は、「会長」、「委員」又は「事務局員」等の職名による
ものとする。ただし、発言者から会議録にその氏名を記録したい旨の申し出があ った場合は、この限りでない。
（会議録の公表）
第９条 会議録は、当該附属機関等の長の確認を受けた後、公表するものする。た だし、非公開とした会議の会議録のうち、白河市情報公開条例（平成１７年白河 市条例第１９号）第７条に規定する非公開情報に該当すると認められる事項が記 載された部分については、この限りでない。
２ 会議録の公表は、所管課等の窓口での閲覧により行うものとする。 （特別の定めがある場合の取扱い）
第１０条 会議の公開について法令又は条例若しくは規則等に特別の定めがある ときは、その定めるところによるものとする。
附 則
傍 聴 要 領 例
白河市○○○審議会
１．傍聴する場合の手続
(1)白河市○○○審議会の会議の傍聴を希望される方は、会議の開催予定時刻ま でに、会場受付で住所及び氏名を記入し、議長の許可を受けてください。 (2)傍聴希望者が定員を超えた場合には、先着順とします。
(3)傍聴の許可を受けた方は、係員の指示に従い会議の会場へ入場し、所定の場 所に着席してください。
２．傍聴する際の遵守事項
会議の傍聴に際しては、次の事項を遵守してください。
(1)会議中は、携帯電話、ポケットベルなどの電源を切り、静かに傍聴してくださ い。また、会議に関する発言、拍手その他の方法により賛成、反対等の意向を 表明しないでください。
(2)飲食、喫煙等をしないでください。
(3)議長が認めた場合以外は、写真撮影、録画、録音等を行わないでください。 (4)会議場において、貼り紙、ビラ、プラカード、のぼり等の持ち込みやはちまき、
腕章等の着用をしないでください。その他会場の秩序を乱し、会議の支障とな る行為はしないでください。
(5)非公開となる議題の前に指示があったときは、速やかに会場外へ退席していた だきます。
３．会議の秩序の維持
(1)２の事項を遵守するほか、会場内では、係員の指示に従うこと。
(2)遵守事項に違反した場合には、注意を促します。なお、注意に従わないとき は、退席していただく場合があります。
４．その他
